Assistenz der Geschäftsleitung mit Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Vollzeit

De Dietrich Germany Wangen GmbH • Wangen im Allgäu

Vollzeit

Wangen im Allgäu

ab sofort

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für administrative, vertriebsnahe und organisatorische Aufgaben. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kundenanfragen, der Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie der Pflege von CRM- und ERP-Systemen. Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Vertriebsinnendienst.

Über das Unternehmen

Die De Dietrich Germany Wangen GmbH ist ein führender Hersteller von Maschinen und Systemlösungen, die vor allem in der Pharma-, Chemie- und Lebensmittelindustrie eingesetzt werden. Mit unserem erfahrenen Team entwickeln wir innovative und hochpräzise Technologien, die weltweit für ihre Langlebigkeit und Effizienz bekannt sind. Als Teil der De Dietrich Gruppe erweitern wir ständig unsere globalen Möglichkeiten und unser Produktportfolio, um unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen bieten zu können.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellung und Kalkulation von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Außendienst, dem Engineering und dem Projektmanagement
Abbildung und Strukturierung der Angebote und Kalkulationen im ERP-System
CRM und Kundendatenpflege
Optimierung und Standardisierung von Angebotsunterlagen
Koordination der Anfragen von internationalen Vertriebssatelliten
Projektierung/Auslegung von Peripherie und deren Komponenten
Erstellen von Angebotszeichnungen im CAD
Erstellen von Anfrageunterlagen für Kaufteile

Unterstützung bei:

Messeorganisationen und -besuche
Marketing, Applikationen und Product-Management

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Vertriebsinnendienst
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit CRM- und/oder ERP-Systemen von Vorteil
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

WAS WIR DIR BIETEN

Unbefristeter Vertrag

Du erhältst einen unbefristeten Vertrag, der dir langfristige berufliche Stabilität und Sicherheit bietet.

Buddy Programm

Als neue:r Mitarbeiter:in begleitet dich in den ersten Wochen ein Buddy. Dieser hilft dir bei administrativen Angelegenheiten und zeigt dir, wie es bei uns so abläuft. Mit dem Buddy-Programm wirst du einen optimalen Start bei uns haben.

Flexibles Arbeitszeitmodell

Auf Basis von 40h Wochenarbeitszeit ist durch ein Gleitzeitmodell eine sehr freie Zeiteinteilung möglich. Des Weiteren besteht die Möglichkeit auf Homeoffice. Mehrstunden kannst du mit Freizeit ausgleichen.

Bike-Leasing zur privaten Nutzung

Mit Bike-Leasing kannst du über uns ein Fahrrad beziehen und es auch für persönliche Zwecke außerhalb des Arbeitsplatzes nutzen. Das ist nicht nur umweltfreundlich, sondern spart auch Kosten.

Attraktives Gehalt und Altersvorsorge

Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und die Möglichkeit zur Altersvorsorge sorgen dafür, dass du finanziell abgesichert bist.

Flache Hierarchie

Bei uns erwartet dich eine flache Hierarchie, die offene Kommunikation und die Möglichkeit zur Mitgestaltung fördert.

Mehr als Obstkorb

Wir kümmern uns um das leibliche Wohl. Dir steht ein Obstkorb zur Verfügung, damit du deine Vitalität und Energie im Arbeitsalltag fördern kannst. Mineralwasser, Kaffeespezialitäten und Tee sind selbstverständlich kostenlos. Und regelmäßig finden wir Anlässe, um die Mannschaft mit Eis, Frühstück oder Leberkäse (und Alternativen) zu versorgen. Nicht zu kurz kommen natürlich auch unsere Firmenfeiern.

Weiterbildungsbudget

Du hast alle 3 Jahre ein individuelles Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.500,-€ zur Verfügung.

Betriebliche Gesundheitsvorsorge inklusive jährlichem Krebsscan

Wir kümmern uns um deine Gesundheit – durch umfassende Vorsorgeangebote, einschließlich eines jährlichen Krebsscans, sorgen wir dafür, dass du dich langfristig sicher und geschützt fühlst.

Wellpass

Mit dem Wellpass bieten wir dir Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Wellnessangeboten, damit du deine körperliche und mentale Gesundheit jederzeit aktiv unterstützen kannst.

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